経営コンサルティングのエスアンドエスネットワーク

プライバシーマーク認証取得

プライバシーマークを取得するメリット!

  • 個人情報を適切に取扱っていることを消費者や取引先にアピールできます。
  • 個人情報に対する社員の意識が高まり、情報漏えいの防止に繋がります。
  • 個人情報保護マネジメントシステムとして業務の効率化、品質向上が図れます。

弊社ご支援の流れ・特徴!

構築(個人情報の特定→リスク分析、対策の検討→規定・手順書等の文書作成)
  • 必ず貴社の現状業務をヒアリングした上で、既存業務の流れをベースにした仕組みを構築(不足項目のみを不可)する為、日常業務に即した運用しやすい仕組みを構築します!
  • 既存のシステム(文書類)を最大限活用し、新たな文書類の作成を必要最小限にとどめます。(シンプルな仕組みに仕上げます。)
  • 手間の掛かる”文書作成”は弊社が代行させて頂きます!(皆様の本業に負担を与えません)
仮運用(社員教育(説明会)→内部監査→代表者による見直し)
  • 社員教育を実施させて頂き、ルールの徹底と意識統一を図ります!(社員教育の実施はPマーク申請の条件となっています)
  • 仮運用時の重要ポイントである”内部監査”にも弊社が立会い致します!(模擬審査として本番さながらの内部監査を行います)
  • 代表者による見直しの場にも弊社が立会い、効果的な改善検討となるようサポート致します。(必要な検討項目見逃しません!)
  • 運用時に発見される不具合についても改善を行い、受審に備えます!
申請(文書審査、現地審査→Pマークの付与)
  • 文書審査となる”申請書類”作成もサポートします!(事前チェック)
  • 審査で受けた指摘事項については、解決するまで対応します!
  • Pマークが認証取得できるまでのご支援をお約束します!
  • コンサルティングの日程・時間は貴社の希望に合わせ調整可能です。(無理のないスケジュールで進めます)
  • 訪問回数や時間の制限が無い為、予定回数の超過などによる追加料金は一切発生致しません。
  • プライバシーマーク認証取得支援において豊富な実績を有し、認証取得について専門的な知識を持ったコンサルタントを派遣致します。

審査の流れ!

プライバシーマークを取得するには、個人情報を保護する仕組み(「ISQ15001に基づく」を社内に構築し、外部の機関によって評価・認定を受ける必要があります。 また、プライバシーマークの有効期間は2年となっており、取得後も2年経過毎に外部の機関によるプライバシーマーク更新の評価・認定を受ける必要があります。

申請の受理審査  
申請書類の審査

書類を提出してから1ヵ月半~2ヵ月半後に申請書類の結果が戻ってきます。

現地審査

書類審査後から約1ヶ月~2ヶ月後に現地審査の実施になります。

付与・可否の決定  
許諾書の交付・公表

現地審査の後約2ヶ月半~3ヶ月後に付与の決定がなされプライバシーマークが交付されます。

2年毎の更新審査

2年毎の更新審査があります。

まずはお気軽にお問い合わせください。 TEL 011-200-0762 受付時間:平日9:30~17:00

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